Og³oszenie SM 20/2008

 

 

 

 

 

 

Og³oszenie 20/2008

 

1 kwietnia 2008 roku

 

DYREKTOR GENERALNY S£U¯BY ZAGRANICZNEJ
poszukuje kandydata na stanowisko od podreferendarza do referendarza
w SEKRETARIACIE MINISTRA
(liczba lub wymiar etatu: 1)
miejsce wykonywania pracy: Warszawa.



G³ówne obowi±zki:


 monitorowanie terminowego obiegu dokumentów,
 prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji jawnej Ministra ze szczególnym uwzglêdnieniem spraw wymagaj±cych opinii innych komórek organizacyjnych Ministerstwa,
 ³±czenie w systemie spraw zakoñczonych, zrealizowanych, wracaj±cych z poczty Ministra,
 wspó³praca z Kancelari± Jawn± w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów nap³ywaj±cych do Sekretariatu Ministra,
 wspó³praca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie terminowo¶ci wykonania dokumentów merytorycznych kierowanych na adres Ministra i Dyrektora Sekretariatu Ministra,
 kompletowanie dokumentów wchodz±cych i ich rozdzia³ na poszczególne komórki wewnêtrzne Sekretariatu Ministra oraz pracowników merytorycznych.


Wykszta³cenie:   ¶rednie maturalne


Wymagania konieczne:


 znajomo¶æ jêzyka angielskiego na poziomie podstawowym,
 do¶wiadczenie na stanowisku sekretarka/kancelistka,
 znajomo¶æ obs³ugi komputera,
 umiejêtno¶æ obs³ugi urz±dzeñ biurowych,
 posiadanie po¶wiadczenia bezpieczeñstwa do dostêpu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
 dyspozycyjno¶æ.


Wymagania dodatkowe:


 znajomo¶æ elektronicznego systemu obiegu dokumentów,


Wymagane dokumenty i o¶wiadczenia:


 list motywacyjny,
 ¿yciorys,
 kopia ¶wiadectwa potwierdzaj±cego posiadanie wykszta³cenia ¶redniego maturalnego,
 kopie dokumentów lub o¶wiadczenia potwierdzaj±ce spe³nienie wymagañ koniecznych,
 po¶wiadczenie bezpieczeñstwa o klauzuli „poufne”
 kopia dwóch stron nowego dowodu osobistego,
 o¶wiadczenia kandydata o:

- niekaralno¶ci za przestêpstwa pope³nione umy¶lnie lub umy¶lne przestêpstwa skarbowe,
- korzystaniu w pe³ni z praw publicznych,
- wyra¿eniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- o¶wiadczenie kandydata o wyra¿eniu gotowo¶ci do z³o¿enia o¶wiadczenia lustracyjnego lub informacji o z³o¿eniu o¶wiadczenia lustracyjnego. Wymóg z³o¿enia ww. o¶wiadczeñ wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 wrze¶nia 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeñstwa z lat 1944-1990 oraz tre¶ci tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171). (o¶wiadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

 

Kopie innych dokumentów i o¶wiadczenia:


 w przypadku ukoñczenia studiów za granic± kopia dokumentów potwierdzaj±cych posiadanie tytu³u magistra lub równorzêdnego, wraz z dokumentem potwierdzaj±cym ich uznawalno¶æ w RP.


 



Dokumenty nale¿y z³o¿yæ w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przes³aæ w terminie do 15 kwietnia 2008 (decyduje data stempla polskiego urzêdu pocztowego) pod adresem:

 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kadr i Szkolenia
ul. Litewska 2/4, 00-581 Warszawa 7

 


z dopiskiem: og³oszenie SM 20/2008



Inne informacje:

 

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – od 2.300 do 2.900 PLN + dodatek za wys³ugê lat (zgodnie z art. 60 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o s³u¿bie cywilnej Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z pó¼n. zm.).
Lista osób spe³niaj±cych wymagania formalne zawarte w og³oszeniu zostanie opublikowana na stronach internetowych www.dsc.kprm.gov.pl oraz www.rekrutacja.msz.gov.pl.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla polskiego urzêdu pocztowego) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostan± komisyjnie zniszczone.


Dodatkowe informacje mo¿na uzyskaæ pod numerem telefonu:
+48 (22) 523 9780
+48 (22) 523 8438