| | | Og³oszenie 18/2007 | | 1 kwietnia 2007 roku |
DYREKTOR GENERALNY S£U¯BY ZAGRANICZNEJ
poszukuje kandydatów na stanowisko od referenta do podreferendarza
w BIURZE KADR I SZKOLENIA
(liczba lub wymiar etatu: 2 pe³ne etaty)
miejsce wykonywania pracy: Warszawa. G³ówne obowi±zki:  przyjmowanie korespondencji i nadzorowanie prawid³owo¶ci jej obiegu,
przedk³adanie do podpisu pism i wysy³anie korespondencji,
gromadzenie niezbêdnych informacji o wspó³pracuj±cych z Departamentem (Biurem) urzêdach, instytucjach i organizacjach,
wykonywanie po³±czeñ telefonicznych oraz obs³uga innych technicznych ¶rodków wyposa¿enia biurowego,
kierowanie interesantów do w³a¶ciwych merytorycznie pracowników,
przyjmowanie i przekazywanie dyrektorowi oraz zastêpcom dyrektora nap³ywaj±cej do Departamentu (Biura) korespondencji, w szczególno¶ci z komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz placówek zagranicznych, w tym tak¿e dokumentów zawieraj±cych informacje niejawne oraz prowadzenie ich rejestrów,
organizowanie i obs³uga narad w Departamencie (Biurze),
prowadzenie terminarza spotkañ dyrektora i zastêpców dyrektora,
przepisywanie tekstów na komputerze,
sporz±dzanie fotokopii dokumentów,
zapewnianie ma³ej recepcji,
wykonywanie innych prac na polecenie dyrektora, zastêpców dyrektora oraz innych pracowników upowa¿nionych przez dyrektora.
Wykszta³cenie: ¶rednie maturalne lub policealne. Opis wykszta³cenia: kierunkowe - biurowo¶æ, sekretarka-asystentka lub pokrewne kierunki. Wymagania konieczne: bardzo dobra znajomo¶æ jêzyka angielskiego,
znajomo¶æ obs³ugi komputera,
umiejêtno¶æ obs³ugi urz±dzeñ biurowych,
dyspozycyjno¶æ.
Wymagania dodatkowe:
znajomo¶æ drugiego jêzyka. Wymagane dokumenty i o¶wiadczenia: list motywacyjny,
¿yciorys,
kopia dokumentu potwierdzaj±cego posiadanie wykszta³cenia ¶redniego maturalnego lub policealnego,
o¶wiadczenie lub kopie dokumentów potwierdzaj±cych znajomo¶æ jêzyka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
kopia pierwszych trzech stron starego lub obu nowego dowodu osobistego,
kopie dokumentów lub o¶wiadczenia potwierdzaj±ce spe³nienie wymagañ koniecznych,
o¶wiadczenia kandydata o:
- niekaralno¶ci za przestêpstwa pope³nione umy¶lnie,
- korzystaniu z pe³ni praw publicznych,
- wyra¿eniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- dobrym stanie zdrowia psychicznego i fizycznego,
- wyra¿eniu zgody na poddanie siê postêpowaniu sprawdzaj±cemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95).
Dokumenty nale¿y z³o¿yæ w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przes³aæ w terminie do 15 kwietnia 2007 (decyduje data stempla polskiego urzêdu pocztowego) pod adresem:  | Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kadr i Szkolenia
ul. Litewska 2/4, 00-581 Warszawa 7 | | z dopiskiem: og³oszenie BKiS 18/2007 |
Dodatkowe informacje mo¿na uzyskaæ pod numerem telefonu:  | +48 (22) 523 98 97. | | |
powrót
|